怎麼在 Discord 保留警告和記點紀錄

警告紀錄是一張每個事件一列的資料表（成員、原因、嚴重程度、誰開的、什麼時候），由版主用斜線指令填寫，讓整個團隊在決定下一步之前看到同一份歷史。沒有它的話，某位版主記得上個月給過一次口頭警告，其他人卻從來沒聽說。

這篇指南用我們做的 CordBase 來設定。先說它不是什麼：CordBase 不會警告、禁言、踢出或停權任何人。它只負責記錄。你還是要用 Discord 內建的工具或 Carl-bot、Dyno 這類管理機器人執行處分，再記到這裡。

完成後你會有

• 一個給版主用的 /warn-strike-log 指令，有 add、query、view、update 和 delete 動作。
• 每個事件一列：成員、原因、嚴重程度、開立人、日期，以及是否仍然有效。
• 一份只有版主身分組能看到或修改的紀錄。

第 1 步：加入 CordBase 並安裝模板

1. 到 cordbase.gg 使用 Discord 登入，選好你的伺服器，控制台詢問時把機器人加進去。
2. 安裝警告紀錄。它有 member（成員選擇器，必填）、reason（文字，必填）、severity（Verbal Warning、Written Warning、Strike、Temp Ban 或 Perm Ban，必填）、issued by（成員，必填）、date（必填）和 active（是／否）。

你可以修改 severity 的選擇項，配合你伺服器的規則。

第 2 步：保持私密

這是最重要的一步。新的資料表預設每個人都能用。如果是管理紀錄：

• 給版主身分組寫入權限（可以刪除紀錄的資深工作人員則給管理權限）。
• 一般成員不給任何身分組權限。

只要資料表設定了任何身分組，沒有這些身分組的成員就完全不能使用它。不要給 everyone 身分組讀取權限，否則成員就能互相執行 /warn-strike-log query。擁有 Discord「管理者」權限的人，無論如何都保有完整權限。

也請在只有版主能看到的頻道使用這個指令，因為看得到頻道的人都看得到機器人的回覆。

第 3 步：記錄一個事件

/warn-strike-log add member:@Jay reason:Spamming invite links in #general severity:Written Warning issued_by:@Priya date:2026-10-08 active:true

member 和 issued-by 選項都是成員選擇器，severity 是下拉選單，所以紀錄會保持一致。日期格式是 YYYY-MM-DD。

第 4 步：處分前先查歷史

• /warn-strike-log query member:@Jay 列出 Jay 的所有紀錄，最新的在前。
• /warn-strike-log query severity:Strike 顯示所有記點。
• /warn-strike-log query active:true 顯示仍然有效的事件。
• /warn-strike-log view row:...（從清單裡選）完整顯示一個事件，包括誰新增的、什麼時候新增的。

警告到期時，選那一列並設成失效：/warn-strike-log update row:... active:false。紀錄會留著，只是不再計算。

什麼時候別的工具比較適合

如果你要自動處分，例如三次警告後禁言，請用會做這件事並自己記錄案件的管理機器人。CordBase 沒有自動化、不會私訊成員，也沒有連到 Discord 的停權名單。當你想要一份人看得懂、不管團隊用什麼工具都能用的紀錄，或一個記下平台外發生的事件的地方，CordBase 的紀錄就很適合。

管理紀錄屬於個人資料。紀錄只留團隊需要的內容，CordBase 如何處理資料請見我們的隱私權政策。

值得知道的限制

• Free：2 張資料表，每張 100 列。Pro（每月 $8）取消資料表數量限制，每張資料表可以有 10,000 列。每個方案都能匯出 CSV 和 JSON。
• 每張資料表最多 25 個欄位。
• 資料表要在網頁上設計；成員不能從 Discord 建立新的資料表。