怎麼在 Discord 記錄成員資料、遊戲 ID 和小號

要在 Discord 記錄成員資料、遊戲 ID（IGN）或小號，建立一張每位成員一列的資料表（IGN、階級、小號和一個 Discord 成員欄位），讓成員用斜線指令填寫。之後任何人都能用成員、IGN 或小號名稱查到一份資料。我們做的 CordBase 在 Free 方案就能做到。

公會通常把這些放在釘選訊息、幹部筆記，或一份沒人打開的試算表裡，結果每週都有人在聊天室問「Kaelmage 是誰的小號？」。這篇指南把名單放進 Discord。先說一個限制：沒有報名表單。成員要執行 /profile add，自己挑要填的選項。

完成後你會有

• 一個 /profile 指令，有 add、query、view、update 和 delete 動作。
• 每位成員一列：IGN、Discord 成員、階級、小號、職責和備註。
• 可以用成員、IGN 或小號名稱查詢。
• 決定誰能新增、編輯和刪除資料的權限。

第 1 步：建立資料表

沒有現成模板有 IGN 或小號欄位。最接近的是成員名錄，但它的第一個文字欄位是時區，而 row 選擇器搜尋的就是那個欄位。所以這張要從頭建立。

1. 到 cordbase.gg 使用 Discord 登入，選好你的伺服器，控制台詢問時把機器人加進去。
2. 建立一張名為「Profile」的新資料表。指令名稱會自動填成 profile。
3. 依照下面的順序加入欄位，完成後儲存。

• IGN：文字，必填。放第一個。row 選項會用第一個文字欄位自動完成，所以成員打 IGN 就能找到一份資料。
• Member：使用者，必填。成員從 Discord 的成員選擇器選自己。
• Rank：選項，用你們自己的階級當選項（例如 Officer、Raider、Trial）。
• Alts：文字。選一種格式並固定使用，例如 Name (Class), Name (Class)。
• Role：選項，填 Tank、Healer 和 DPS，或你的遊戲用的分類。
• Notes：文字。

順序很重要，因為 query 的結果只顯示前四個欄位，而之後加的欄位會排在最後。資料表建立後，欄位的 key 和類型就固定了，但你還是可以新增欄位和改名稱（見資料表說明文件）。

第 2 步：設定權限

權限在資料表的編輯頁面，所以儲存後再打開它。在資料表設定任何身分組之前，每位成員都能執行每個動作，包括刪除。這樣設定身分組：

• 給全體成員都有的身分組（例如 @Member，因為 @everyone 不能選）寫入權限。成員就可以 add 和 update。
• 給幹部身分組管理權限，多了 delete。
• 如果你只想讓幹部輸入資料，給成員讀取、幹部寫入。

只要設定了任何身分組，沒有列出的身分組的成員就完全不能使用這張資料表。擁有 Discord「管理者」權限的人永遠有完整權限。

要清楚寫入權限代表什麼：它涵蓋每一列，不只是成員自己的那列。有寫入權限的人可以編輯任何人的資料，也沒有東西能阻止一位成員新增兩份資料。

第 3 步：成員新增自己的資料

/profile add ign:Kaelith member:@Mara rank:Raider role:Healer alts:Kaelmage (Mage), Kaelstab (Rogue)

Discord 會先要求必填選項（IGN 和 Member），接著成員可以加任何選填的選項。沒有東西會引導他們填欄位，所以把完整指令釘選在頻道裡。要修改資料，在 row 選項開始打字，從清單裡選：

/profile update row:Kaelith alts:Kaelmage (Mage), Kaelstab (Rogue), Kaeltank (Warrior)

更新會取代整個值，所以要把包含新小號的完整清單重打一次。「增加（加到目前的值上）」和「減少（從目前的值扣除）」模式只用於數字欄位，而這張資料表沒有數字欄位。

第 4 步：查詢成員

• /profile view row:Kaelith 顯示每個欄位，加上誰建立了這一列、最後一次更新是什麼時候。
• /profile query member:@Mara 找出某位 Discord 成員的資料。
• /profile query alts:Kaelmage 找出某個小號是誰的。文字篩選會找出任何含有那段文字的資料列，不分大小寫。
• /profile query rank:Officer limit:25 最多列出 25 位幹部。篩選條件可以組合，所以 rank:Raider role:Healer 也行。

查詢會先列出最新的資料列，預設 10 筆，最多 25 筆。回覆會貼在頻道裡，所以在別人看得到的地方查詢。

變化版：每個角色一列

如果你想讓每個小號都有自己的職業、等級或裝備，就把資料表改成每個角色一列：IGN、Member、Class 和一個 Main 是／否欄位。這樣新增小號只是一般的 add，而 /profile query member:@Mara limit:25 會列出 Mara 玩的所有角色。代價是列數：一張 Free 資料表可以放 100 列，小號會把它們用掉。

什麼時候別的工具比較適合

如果你需要排序、公式或讓幹部批次編輯，試算表比較好。CordBase 沒有 CSV 匯入，也沒有 Google Sheets 同步。

如果資料裡有截圖和長篇介紹，大家是拿來讀而不是搜尋，每位成員一篇貼文的論壇頻道比較適合。資料表放的是短文字，不是圖片。

如果你想讓角色資料從遊戲裡抓取、不用人打字就保持最新，請用能從遊戲讀取公會名單的工具。CordBase 從不讀取遊戲資料，也沒有 API。

值得知道的限制

• Free：2 張資料表，每張 100 列。Pro（每月 $8）取消資料表數量限制，每張資料表可以有 10,000 列，並加入已儲存的檢視和批次編輯。
• 每張資料表最多 25 個欄位。這張資料表沒有數字欄位，所以沒有 leaderboard 動作。如果你想要，可以加一個像 level 這樣的數字欄位。
• 沒有給成員的報名表單或逐步提示，也不會檢查 IGN 是否真的存在、是否屬於那位成員。
• 任何成員都可以執行 /delete-my-data，刪除自己在每個伺服器透過機器人建立的資料列。