在 Discord 記錄成員認證和自訂成就

想在 Discord 記錄認證和自訂成就，可以建一張頒發紀錄資料表：成員、從你定義的清單裡選的認證、日期，以及頒發人。只有教官能寫入。我們做的 CordBase 會把這張資料表變成斜線指令，任何人都能查誰持有什麼。它負責記錄頒發，不會給身分組。

認證是由管理員自己定義的，所以適用於有自己階級的戰隊、有資格等級的模擬飛行或軍事模擬單位、記錄通過單元的讀書會，或任何會發自己徽章的社群。沒有任何預設內容。

最後會得到什麼

• 一個 /certifications 指令，包含 add、query、view、update 和 delete 動作。
• 每次頒發一列，所以擁有三個認證的成員會有三列。
• 一份認證清單，每次你想到新的認證，都可以在網頁上編輯。
• 權限設定：教官記錄頒發，管理員可以刪除，一般成員只能查看。

第 1 步：建立頒發紀錄資料表

1. 到 cordbase.gg 使用 Discord 登入，選好你的伺服器，出現提示時把機器人加進去。
2. 建立一張名為「Certifications」的資料表（指令會是 /certifications），依照下面的順序加入欄位。

• Member（使用者，必填）：誰拿到的。
• Certification（選項，必填）：把你的認證打成選項，例如 Basic Rescue、Instrument Rating、Squad Leader、Founding Member。
• Awarded on（日期，必填）：格式是 YYYY-MM-DD。
• Awarded by（使用者，必填）：頒發的教官。
• Record（文字，必填）：一個短標籤，例如「Thrain, Basic Rescue」。
• Notes（文字，選填）：考試分數、第幾次嘗試、證明的連結。
• Expires on（日期，選填）：只用在會過期的認證。

這個順序是刻意的。query 的結果只顯示前四個欄位，所以有用的欄位要放前面。之所以要有 Record 欄位，是因為 view、update 和 delete 的列選擇器會用資料表的第一個文字欄位來列出各列；沒有文字欄位的話，選擇器只會顯示原始的成員 ID。Discord 的選項名稱來自欄位名稱，轉成小寫並用底線連接，例如 awarded_on。

CordBase 有一個成就追蹤表模板，但它每列只放一位「解鎖者」，每個成就有積分。當很多人會拿到同一個東西時，頒發紀錄資料表比較簡單。

第 2 步：只讓教官寫入

新的資料表對所有人開放，包括刪除，所以先設定身分組。在網頁上的資料表權限裡：

• 教官身分組：寫入（可以 add 和 update）。
• 總教官或管理員身分組：管理（多了 delete）。
• 每個成員都有的身分組：讀取，讓成員可以查詢。

只要設定了任何身分組，沒有清單上任何身分組的成員就完全不能使用這張資料表。寫入權限涵蓋每一列，不只是教官自己的，而且 Discord 上擁有管理者權限的人永遠有完整權限。詳細內容請看資料表與權限。

第 3 步：記錄一次頒發

/certifications add member:@Thrain certification:Basic Rescue awarded_on:2026-10-10 awarded_by:@Priya record:Thrain, Basic Rescue notes:Passed practical, second attempt expires_on:2027-10-10

認證是你設定的選項組成的下拉選單，所以拼法會保持一致。view 會顯示是誰在什麼時候執行了指令，可以拿來核對手動填的「awarded by」欄位。要修正錯誤或之後再設定到期日，就執行 /certifications update，從清單裡選那一列。要新增認證，就在網頁上編輯資料表、加一個選項；儲存後指令就會更新。

第 4 步：查詢

• 誰持有某個認證：/certifications query certification:Basic Rescue
• 某位成員的所有紀錄：/certifications query member:@Thrain
• 這位成員有沒有這個認證：/certifications query member:@Thrain certification:Basic Rescue
• 完整內容，包括備註和到期日：/certifications view，再選那一列。

篩選條件可以組合。結果從最新的開始，預設 10 筆，用 limit 最多 25 筆，沒有分頁。回覆會貼在執行指令的頻道裡，所以如果紀錄要保密，教官的指令請在教官頻道執行。要看完整清單，伺服器擁有者可以在網頁上使用資料表。

什麼時候其他工具比較適合

• Discord 裡的身分組和權限。 CordBase 不會給予或移除 Discord 身分組。如果認證應該解鎖某個頻道，或顯示在成員名單上，請在 Discord 手動給身分組，或用 Carl-bot 這類身分組機器人，CordBase 則負責記錄誰在什麼時候頒發了什麼。
• 自動頒發。 這裡沒有任何依活躍度或等級自動頒發的機制。「到 10 等就拿到身分組」這種需求，適合用有身分組獎勵的等級機器人。
• 真正的課程和考試。 如果成員需要上課、測驗和評分，請用 Moodle 這類學習管理工具；想讓通過紀錄在 Discord 裡看得到，再記到這裡。

值得知道的限制

• 到期只是一個日期。 CordBase 不會提醒任何人，也不會標記已過期的認證，而且日期是照輸入的內容儲存，不會檢查。日期篩選只比對某一天，所以沒辦法查「這個月到期的全部」。排程貼文（付費方案）會貼出資料表摘要，不是針對單列的提醒。
• 每份清單 25 個認證。 Discord 把選項清單限制在 25 個。超過的話，就拆成兩張頒發紀錄資料表。
• 方案限制。 Free 是 2 張資料表、每張 100 列，每次頒發都算一列。Pro（每月 $8）是無限制的資料表、每張 10,000 列。Max（每月 $15）是 50,000 列。每個方案都可以匯出 CSV 與 JSON。請看價格。
• 沒有排行榜，除非你加一個數字欄位，例如時數或積分。
• 資料表要在網頁上設計。成員不能從 Discord 建立。刪除的列會在 30 天後永久清除。