Inscription raid Discord : gérer les inscriptions et le roster de ta guilde

Pour gérer les inscriptions de raid sur Discord, garde une table avec une ligne par joueur (rôle, classe, disponibilité) que les membres remplissent avec une commande slash et que les officiers interrogent pour voir le roster. Une feuille d’inscription répond à trois questions : qui vient, dans quel rôle, et qui manque encore. Les serveurs Discord s’en occupent en général avec un sondage par réactions (rapide, mais impossible d’enregistrer un rôle ou une classe), un Google Form (de bonnes données, mais les membres quittent Discord pour le remplir) ou un bot d’événements.

Tu as juste besoin d’un message d’inscription pour ce soir ? Le générateur de roster et d’inscription raid gratuit crée un message à copier-coller avec des places par rôle et une heure qui s’affiche dans le fuseau horaire de chacun. Pas besoin de bot. La suite de ce guide est pour le jour où tu en as marre de modifier ce message à la main.

Commence par la question du bot d’événements, parce qu’elle décide de tout le reste.

D’abord : te faut-il plutôt un bot d’événements ?

Si tu planifies un événement précis et que tu veux un bouton de réponse sur le message, des rappels avant le début et la gestion des fuseaux horaires, utilise un bot d’événements. Raid-Helper est le choix habituel pour les raids MMO, et Apollo et Sesh gèrent les événements en général avec synchronisation d’agenda. Ils font ce travail mieux qu’une table, et CordBase ne publie pas d’événements et n’envoie aucun rappel.

Une table d’inscription a sa place quand la liste dure plus longtemps qu’un événement : un roster permanent de qui joue quel rôle, les disponibilités du mois, les présences sur une saison, ou des inscriptions avec des champs qu’un bot d’événements ne demande pas.

Créer la table d’inscription

Ce guide utilise CordBase, que nous développons. Ça prend quelques minutes.

1. Connecte-toi sur cordbase.gg avec Discord, choisis ton serveur et ajoute le bot quand le tableau de bord le demande.
2. Installe le modèle Inscription raid. Il contient player (membre, obligatoire), role (Tank, Healer, DPS ou Flex, obligatoire), class (texte), available (vrai/faux) et signup date.
3. La commande porte le nom de la table, donc tu obtiens /raid-signup. Tu peux renommer le slug sur la page de modification de la table si tu veux quelque chose de plus court, comme /signup.

Pour un événement autre qu’un raid, crée plutôt ta propre table. Une inscription à une soirée jeux pourrait avoir name (texte), member, game (une liste de choix), bringing a guest (vrai/faux) et notes.

Les membres s’inscrivent depuis Discord

/raid-signup add player:@Ari role:Healer class:Druid available:True signup_date:2026-10-17

Discord affiche un sélecteur de membre pour player, un menu pour role et un choix vrai/faux pour available, donc personne n’écrit « heals » ou « healz ». La ligne est publiée dans le salon pour que tout le monde la voie.

Si les plans de quelqu’un changent, il met à jour sa ligne au lieu de s’inscrire deux fois : /raid-signup update row:Druid available:False. Commence à taper dans row et choisis dans la liste. La recherche porte sur la première colonne de texte de la table, qui est class dans ce modèle ; ajoute une colonne de nom si tu veux trouver les gens par leur nom.

Les officiers consultent le roster

• /raid-signup query role:Healer available:True liste les healers disponibles.
• /raid-signup query player:@Ari affiche les inscriptions d’une personne.
• /raid-signup view row:Druid affiche une seule ligne en entier.

Les filtres se combinent, et les résultats affichent les inscriptions les plus récentes d’abord, jusqu’à 25 à la fois.

Permissions

Par défaut, tout le monde peut tout faire, y compris supprimer. Pour une feuille d’inscription :

• Les membres ont l’accès Écriture, pour pouvoir ajouter et modifier des lignes.
• Les officiers ont l’accès Admin, pour pouvoir retirer des inscriptions.

Attention, l’accès Écriture couvre toutes les lignes, pas seulement celles du membre, donc ça marche mieux dans les serveurs où tu fais confiance aux gens pour ne pas modifier les inscriptions des autres. Les administrateurs Discord ont toujours un accès complet.

Garder l’historique des présences

Les tables d’inscription gardent les lignes jusqu’à ce que quelqu’un les supprime, donc elles servent aussi de registre. Pour un vrai suivi des présences, ajoute une deuxième table avec les colonnes membre, événement et date, et enregistre qui est vraiment venu. Tu peux l’exporter en CSV à la fin d’une saison et, avec une offre payante, programmer une publication hebdomadaire avec le nombre de lignes.

Limites

• Free : 2 tables, 100 lignes chacune. Ça fait une table d’inscription et une table de présences pour un petit groupe. Pro (8 $/mois) supprime la limite de tables et permet 10 000 lignes par table.
• Jusqu’à 25 colonnes par table, et les listes de choix doivent rester à 25 options maximum.
• Les tables se créent sur le web, pas depuis Discord.