Cómo llevar las inscripciones a raids y un roster en Discord

Para llevar las inscripciones a raids en Discord, usa una tabla con una fila por jugador (rol, clase, disponibilidad) que los miembros rellenan con un comando de barra (slash command) y que los oficiales consultan para ver el roster. Una hoja de inscripción responde a tres preguntas: quién viene, con qué rol y quién falta todavía. Los servidores de Discord suelen resolverlo con una encuesta de reacciones (rápida, pero no puedes registrar un rol ni una clase), un formulario de Google (buenos datos, pero los miembros salen de Discord para rellenarlo) o un bot de eventos.

¿Solo necesitas una publicación de inscripción para esta noche? El generador de rosters e inscripciones a raids gratuito crea un mensaje para copiar y pegar con huecos por rol y una hora que cada uno ve en su zona horaria. No hace falta ningún bot. El resto de esta guía es para cuando te canses de editar esa publicación a mano.

Empieza por la pregunta del bot de eventos, porque decide todo lo demás.

Primero: ¿necesitas mejor un bot de eventos?

Si estás programando un evento concreto y quieres un botón de asistencia en la publicación, recordatorios antes de que empiece y gestión de zonas horarias, usa un bot de eventos. Raid-Helper es lo habitual para raids de MMO, y Apollo y Sesh se encargan de eventos en general con sincronización de calendario. Hacen ese trabajo mejor que una tabla, y CordBase no publica eventos ni envía recordatorios.

Una tabla de inscripciones se gana su sitio cuando la lista dura más que un evento: un roster fijo de quién juega cada rol, la disponibilidad del mes, la asistencia a lo largo de una temporada o inscripciones con campos que un bot de eventos no pregunta.

Configura la tabla de inscripciones

Esto usa CordBase, que desarrollamos nosotros. Se tarda unos minutos.

1. Inicia sesión en cordbase.gg con Discord, elige tu servidor y añade el bot cuando el panel te lo pida.
2. Instala la plantilla Inscripción a raids. Tiene jugador (miembro, obligatorio), rol (Tank, Healer, DPS o Flex, obligatorio), clase (texto), disponible (sí/no) y fecha de inscripción.
3. El comando se llama como la tabla, así que tendrás /raid-signup. Puedes cambiar el slug en la página de edición de la tabla si quieres algo más corto, como /signup.

Para un evento que no sea una raid, crea tu propia tabla. Una inscripción para una noche de juegos podría tener nombre (texto), miembro, juego (una lista de opciones), trae invitado (sí/no) y notas.

Los miembros se apuntan desde Discord

/raid-signup add player:@Ari role:Healer class:Druid available:True signup_date:2026-10-17

Discord muestra un selector de miembros para el jugador, un menú para el rol y un interruptor de sí/no para la disponibilidad, así que nadie escribe "heals" o "healz". La fila se publica en el canal para que todos la vean.

Si alguien cambia de planes, actualiza su fila en lugar de apuntarse dos veces: /raid-signup update row:Druid available:False. Empieza a escribir en row y elige de la lista. La búsqueda se hace sobre la primera columna de texto de la tabla, que en esta plantilla es la clase; añade una columna de nombre si quieres encontrar a la gente por su nombre.

Los oficiales revisan el roster

• /raid-signup query role:Healer available:True lista los healers disponibles.
• /raid-signup query player:@Ari muestra las inscripciones de una persona.
• /raid-signup view row:Druid muestra una fila completa.

Los filtros se combinan, y los resultados muestran primero las inscripciones más nuevas, hasta 25 a la vez.

Permisos

Por defecto cualquiera puede hacerlo todo, incluso borrar. Para una hoja de inscripción:

• Los miembros reciben Escritura, así pueden añadir y actualizar filas.
• Los oficiales reciben Admin, así pueden quitar inscripciones.

Ten en cuenta que Escritura cubre todas las filas, no solo las de cada miembro, así que esto funciona mejor en servidores donde confías en que nadie edite la inscripción de otro. Los administradores de Discord siempre tienen acceso completo.

Guarda el historial de asistencia

Las tablas de inscripción conservan las filas hasta que alguien las borra, así que también sirven de registro. Para llevar la asistencia como es debido, añade una segunda tabla con columnas de miembro, evento y fecha, y registra quién se presentó de verdad. Puedes exportarla a CSV al final de la temporada y, en un plan de pago, programar una publicación semanal con el número de filas.

Límites

• Free: 2 tablas, 100 filas cada una. Eso da para una tabla de inscripciones y una de asistencia en un grupo pequeño. Pro (8 US$ al mes) quita el límite de tablas y permite 10 000 filas por tabla.
• Hasta 25 columnas por tabla, y las listas de opciones deberían quedarse en 25 opciones o menos.
• Las tablas se crean en la web, no desde Discord.