Discord-Bewerbungssystem: So behältst du Team-Bewerbungen auf deinem Server im Griff

Die meisten Server sammeln Team-Bewerbungen mit einem Google-Formular oder einem Ticket-Bot. Das Sammeln ist der einfache Teil. Das Chaos kommt danach: Welche Bewerbungen hat schon jemand gelesen, wer führt mit wem das Gespräch, und hat eigentlich je jemand der Person geantwortet, die sich im März beworben hat?

Diese Anleitung richtet ein Bewerbungssystem ein, das dein Team aus Discord heraus nutzt. Es ersetzt nicht das Formular, das Mitglieder ausfüllen (mehr dazu weiter unten). Es ist der Prüfprozess, der danach kommt.

So sieht das System aus

Eine Zeile pro Bewerbung, mit:

• Bewerber (Discord-Mitglied, Pflichtfeld)
• beworbene Rolle (Text, Pflichtfeld)
• Status (Submitted, Under Review, Interview, Accepted, Rejected; Pflichtfeld)
• Eingangsdatum
• Prüfer (Discord-Mitglied)
• Notizen

Das ist die Vorlage Bewerbungs-Tracker in CordBase, das wir entwickeln. Diese Anleitung baut sie stattdessen von Hand nach, mit einer zusätzlichen Spalte, aus einem Grund, der in Schritt 1 erklärt wird.

Schritt 1: Die Tabelle anlegen

1. Melde dich auf cordbase.gg mit Discord an, wähle deinen Server und füge den Bot hinzu, wenn du dazu aufgefordert wirst.
2. Leg eine Tabelle namens „Apps“ an, mit einer Textspalte applicant name an erster Stelle und danach den sechs Spalten oben. Der Befehl heißt dann /apps.

Warum die zusätzliche Spalte: Wenn das Team eine Zeile zum Aktualisieren auswählt, sucht und listet CordBase Zeilen nach der ersten Textspalte der Tabelle. In der Vorlage ist das „beworbene Rolle“, zehn Bewerbungen für Moderator würden also als zehn identische Einträge „Moderator“ auftauchen. Mit einer Namensspalte an erster Stelle ist jede Zeile leicht zu finden.

Schritt 2: Auf das Team beschränken

Bewerbungen sollten nicht öffentlich sein, leg die Berechtigungen also fest, bevor jemand die Tabelle nutzt:

• Deine Staff-Rolle bekommt Schreiben (Zeilen hinzufügen und aktualisieren).
• Deine Admin- oder Head-Mod-Rolle bekommt Admin (zusätzlich löschen).
• Gib keiner anderen Rolle eine Stufe. Sobald auf einer Tabelle irgendeine Rolle eingetragen ist, können Mitglieder ohne eine dieser Rollen sie gar nicht mehr nutzen, und genau das willst du hier.

Achte außerdem darauf, dass der Kanal, in dem das Team diese Befehle ausführt, nur fürs Team ist. Ergebnisse von query, view, add und update erscheinen in dem Kanal, in dem der Befehl läuft, also kann sie jeder sehen, der diesen Kanal sieht. Nur Fehler und Löschbestätigungen sind privat.

Schritt 3: Bewerbungen eintragen, sobald sie reinkommen

Wenn eine Bewerbung eintrifft, trägt jemand aus dem Team sie ein:

/apps add applicant_name:Rin applicant:@Rin role_applied:Moderator status:Submitted submitted_date:2026-10-08

Schritt 4: Die Warteschlange abarbeiten

• /apps query status:Submitted zeigt alles, was noch niemand übernommen hat.
• /apps query reviewer:@Sam zeigt Sams Warteschlange.
• /apps update row:Rin status:Interview reviewer:@Sam notes:Interview Fri 8pm bringt eine Bewerbung einen Schritt weiter. Fang an, den Namen der Person in row zu tippen, und wähl sie aus der Liste.

Weil die Warteschlange in einer Tabelle liegt, hängt nichts mehr davon ab, dass sich jemand merkt, welche Formularantworten er schon gelesen hat.

Wo das Formular hingehört

CordBase sammelt die Antworten der Bewerbung nicht selbst, Mitglieder füllen darüber kein Formular aus. Nutz weiter, was die Antworten einsammelt (ein Google-Formular, einen Ticket-Bot oder einen Bewerbungs-Bot, der per DM Fragen stellt), und das Bewerbungssystem für den Status. Die Spalte Notizen ist ein guter Ort für einen Link zur vollständigen Antwort.

Nach der Bewerbungsrunde

• Exportier die Tabelle als CSV oder JSON, praktisch für einen Rückblick am Ende einer Amtszeit.
• Abgelehnte und angenommene Zeilen können als Verlauf stehen bleiben, oder ein Admin löscht sie. Gelöschte Zeilen werden nach 30 Tagen endgültig entfernt.
• Der Free-Plan fasst 100 Zeilen pro Tabelle, das reicht für die meisten Server über viele Bewerbungsrunden. Pro erhöht das auf 10.000.